病院への履歴書の送り方と送付状の書き方・マナー
応募書類が採用担当者のもとへ届いたときに好印象を持ってもらえるように、封筒の書き方やマナーを確認しておきましょう。
送付状を同封すると、さらに印象アップです!
封筒の書き方・マナー
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1住所は省略不可
都道府県や「丁目」「番地」まで書き、縦書きにします。
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2宛名に要注意!
「○○法人××会」など、法人名も含めた正式名称を記します。「御中」と「様」は正しく使い、部署宛は「○○部御中」、担当者不明の場合は「○○部採用ご担当者様」、担当者個人宛は「○○部××××様」などと封筒の中央にくるように記載します。
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3中身を明記
左下に赤字で「応募書類在中」と記入。
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4のりで封をする
セロハンテープは使いません。
中央に「〆」印を書き入れます。 -
5裏には住所と名前
裏面の中心より左側に、郵便番号、住所、名前を丁寧に書きます。
書類の送り方 5つのポイント
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書類を折らずに入れられるようにA4サイズの白い封筒を選びます。
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書類はクリアファイルに挟んで封筒に入れます。
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送付状、履歴書、その他の書類(卒業見込み証明書・成績証明書等 ※病院による)の順に、書き込んだ面を表にして入れます。
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締め切りには余裕をもって発送します。また郵便料金はA4サイズの場合、「定形外郵便」となるので、郵便局で料金を調べてから送ります。
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持参する場合は、宛先を書かずに白い封筒に入れてもっていきます。
送付状の書き方・マナー
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1日付を記入
右上に、書類を送付する年月日を記入します。
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2宛名は正式名称
法人名、病院名は略さずに記入します。
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3自分の署名
住所、電話番号(つながりやすいもの)、学校名、名前を1行ずつ記入します。
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4「拝啓」「敬具」
「拝啓」で始まり、「敬具」で終わります。
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56前文と内容
前文(時候の挨拶など)、同封している書類のリストの順に記載します。
送付状(添え状、挨拶状)の書き方 3つのポイント
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入っている書類を明記
封筒の中に入っている書類を、すべて正確に書きます。 -
パソコンなら
A4サイズ1枚で作成するパソコンの場合、A4サイズ1枚で作成します。縦書き・横書きどちらでも大丈夫ですが、明朝体を使うとより良いです。 -
手書きなら縦書きで白い便せんを使用
手書きの場合、縦書きで作成します。白い便せんを使用します。
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著者情報
ナース専科 就職 運営部
看護学生の就職情報サイト「ナース専科 就職」で、看護学校への就職ガイダンス・オンラインでの就活セミナー・合同就職説明会などを開催し、そこから得た知見に基づいて執筆しています。