封筒のPoint
書類を折らずに入れられるようにA4 サイズの白い封筒を選びます。- 書類をクリアファイルに入れて封筒に入れます。
- 送付状、履歴書、その他の書類（卒業見込み証明書・成績証明書等 ※病院による）の順に、書き込んだ面を表にして入れます。
- 締め切りには余裕をもって発送します。また郵便料金はA4 サイズの場合、「定形外郵便」となるので、郵便局で料金を調べてから送ります。
- 持参する場合は、宛先を書かずに白い封筒に入れて持っていきます。
送付状のPoint
- 入っている書類をすべて正確に書きます。
- 手書きなら縦書き、パソコンなら縦・横どちらでもかまいませんが、明朝体を使用するのが○。
- 手書きの場合は白い便せんに、パソコンで作成するならA4 サイズ１枚で作成します。
電話をかけるときは
時間帯の注意点
- NG 相手の出勤直後、仕事終わりの直前
- NG 昼休み
- NG 月曜日の午前中、金曜日の午後
- △ 月初、月末
かける場所の注意点
- NG 屋外からの電話
- ◎ 自宅で落ち着いて、静かな場所で
電話の種類
- NG 携帯電話※急用を除く
- NG 公衆電話
- ◎ 自宅の固定電話
メールを送るときは
冒頭は必ず自分が名乗ります。2度目、3 度目でも必ず名乗ります。- 1行の文字数は30～35字以内にします。
- 文頭の1字下げはしなくてもよいです。
- 最後には必ず署名（自分の名前、住所、電話番号、メールアドレス）を記します。
気をつけたい表現
- × 「おとうさん」「おかあさん」
- ◎ 「父」「母」
- × 「…様が申された」
- ◎ 「…様がおっしゃった」
- × 「いいですか」
- ◎ 「よろしいですか」
- × 「行きます」
- ◎ 「うかがいます」
- × 「すみませんが」
- ◎ 「申し訳ありませんが」
- × 「もらいました」
- ◎ 「いただきました」「頂戴いたしました」
